La Xunta de Galicia pone en marcha este año el Archivo Digital Integrado, una infraestructura tecnológica situada en el Centro de Proceso de Datos del Gaiás que actuará como nodo central de custodia de toda la información que genera la Administración autonómica.
Esta plataforma tecnológica incluye dos áreas diferenciadas: el Archivo Electrónico Administrativo y el Archivo Electrónico Patrimonial.
- Archivo Electrónico Administrativo. Será la piedra angular de la Administración electrónica, y permitirá eliminar progresivamente el papel en la Administración. Además, permitirá gestionar y conservar con todas las garantías de seguridade y disponibilidad la documentación digital durante todo el ciclo de vida administrativa. Este es, precisamente, uno dos retos más importantes de la digitalización: la conservación de los datos, por lo que los procesos y tecnologías empleados deben cumplir todos os estándares de calidad.
En este primer trimestre del año estarán ya integrados en el Archivo Electrónico alrededor de un centenar de procedimientos administrativos con gestión integramente electrónica. - Archivo Electrónico Patrimonial. Contendrá más de 275.000 documentos digitalizados procedentes de los Archivos del Reino de Galicia, del Histórico Provincial de Ourense y del Concello de Tui.
Al igual que el Archivo Electrónico, está previsto que sus fondos sean accesibles desde el Portal de Difusión del Patrimonio Documental de Galicia en el primer trimestre de 2016.
La importancia del Archivo digital Integrado es fundamental para que la tramitación de la documentación en la Administración sea integramente digital, es decir, que desde la presentación de una solicitud hasta su resolución final todo el proceso se desarrolle en un contexto electrónico.
Además del impacto ecológico que supone reducir el consumo de papel, con esta información en formato digital aumenta la agilidad; los empleados públicos y los ciudadanos podrán consultar la información de un expediente con mayor brevedad.