Ferramentas de comunicación de equipos: así son as principais opcións para a túa empresa

trabajoequipo

A coordinación entre persoas é unha parte moi importante no noso traballo, tanto se traballamos na mesma empresa ou existen equipos diferenciados que participan nun mesmo proxecto. Para facilitar a comunicación entre os diferentes actores, existen numerosas ferramentas que nos facilitan esta tarefa.

Dun tempo para acó asistimos a un despegue deste tipo de aplicacións e é tal a oferta que é complicado escoller. Hoxe ensinámosvos as principais opcións que hai no mercado e cales son os seus pros e as súas contras.

Que é unha ferramenta de comunicación entre equipos?

Como ben di o seu nome, unha ferramenta, ou software ou programa, de comunicación entre equipos é un sistema que nos permite realizar todo tipo de accións que poderiamos facer en reunións ou cara a cara de maneira telemática: xa sexa enviando mensaxes, facendo videoconferencias ou enviando arquivos necesarios para o traballo.

Na actualidade existen moitas opcións, pero hoxe ímonos a centrar nas máis populares e máis avanzadas: HipChat, Slack e Microsoft Teams.

Slack, o máis popular

Slack é unha das aplicacións orixinarias na idea de coordinar equipos de maneira telemática. Ten como característica ser unha aplicación moi sinxela de utilizar e moi efectiva, xa que se basea nun sistema de chat moi intuitivo. Posúe chamadas de voz integradas e ten integración con sistemas tan coñecidos como Dropbox, Google Docs ou Trello.

Esta aplicación ten un plan gratuíto con posibilidades reducidas: permitindo un espazo de 5GB e unha procura en historial dos últimos 10.000 mensaxes.

Web Oficial

Microsoft Teams, a compatibilidade de Office

A compañía de Bill Gates introduciuse tamén no mundo da xestión de equipos con Microsoft Teams, a aplicación que substitúe a Yammer e que ten como característica principal sincronizarse á perfección con todos os servicios de Office 365 e a nube de Microsoft.

Microsoft Teams soporta múltiples conversacións, envío de imaxes e, como non podía ser doutra maneira, videollamadas a través de Skype. A súa integración con todos os sistemas de Microsoft e Office é completa pero, como parte negativa, hai que destacar que non posúe plan gratuíto, xa que só pódese gozar da aplicación tendo contratado o plan de empresa de Office 365.

HipChat, o competidor

Di o dicho que non hai dous sen tres e HipChat é o terceiro en discordia. Este programa dispón de todas as características que podemos esperar: chats, grupos, chamadas… etc, pero destaca entre as outras aplicacións pola súa gran integración doutras aplicacións, tendo máis de 130 na súa lista.

Como plus, HipChat posúe tamén un plan gratuíto que nos dá un historial de 25.000 mensaxes e un espazo no servidor de 5GB, sendo tamén o máis barato dos tres nos plans de pago.

Cal debemos escoller? Cada aplicación ten os seus pros e as súas contras. O máis adecuado é coñecer as súas características e, segundo as nosas necesidades, escoller unha ou outra.

Deixa unha resposta

O teu enderezo electrónico non se publicará Os campos obrigatorios están marcados con *

En cumprimento do disposto no artigo 5 da Lei Orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal infórmaselle que os datos persoais que facilite neste formulario quedarán rexistrados nun ficheiro de titularidade da Xunta de Galicia, cuxa finalidade é a xestión e rexistro deste procedemento. A persoa interesada poderá exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición ante a Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia, como responsable do ficheiro, solicitándoo mediante o envío dun correo electrónico a lopd@xunta.es.