Seis trucos para aprovechar Dropbox al máximo

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Dropbox es uno de los servicios web más populares en lo que almacenamiento y copia de seguridad en la nube se refiere. Lleva ya unos cuantos años entre nosotros y, a pesar de que su uso está muy generalizado, la mayoría de usuarios no utilizamos todas las características que tiene este servicio web. Para solucionar esto, hoy os traemos seis trucos para aprovechar Dropbox al máximo. Quizás ya conozcas alguno, pero estamos seguros que la mayoría de ellos te van a sorprender.

Solicita archivos a cualquier persona

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Dropbox nos permite solicitar archivos a cualquier persona. Haciendo click en el enlace que nos encontramos en el menú de la página pricipal. podemos introducir un usuario de Dropbox o una dirección de correo electrónico (si la persona no tiene cuenta en el servicio) y solicitar que nos envíen a nuestra cuenta los archivos. Por ejemplo, si queremos esas fotos de los dos últimos cumpleaños, podemos hacerlo de esta manera.

Recupera versiones antiguas de un documento

dropbox-recuperarEn ocasiones por error o por algún automatismo, subimos a nuestro espacio de Dropbox versiones actualizadas de un archivo que no queríamos. O simplemente, necesitamos una información que existía en versiones anteriores. Dropbox guarda un historial de versiones de todo lo que subimos: tan solo dándole click derecho al archivo, si este tiene versiones, podremos ver todas las que subimos.

Escanea un documento

Desde la aplicación móvil de Dropbox tenemos la opción de escanear un documento. Tan solo hay que entrar en la aplicación y entre las opciones de subir fichero, existe la de escaneo, la cual nos permitirá hacer una foto al archivo y que se suba digitalmente a nuestro espacio. Y si tenemos una cuenta de pago, esta copia digital tendrá soporte OCR (identificación de textos).

Accede a documentos sin conexión

Dropbox permite ser utilizado sin conexión. Para eso, tenemos que tener instalada la aplicación en nuestro teléfono móvil. Desde ella y teniendo primero conexión a Internet, seleccionamos los documentos y en las opciones marcamos «disponible sin conexión». Dropbox guardará estes documentos en nuestro dispositivo y podremos acceder a ellos aunque no tengamos cobertura o datos.

Crea documentos de texto directamente

Aunque Dropbox es compatible con muchos editores online (Microsoft Oficce entre ellos), desde su web podemos crear documentos de texto. Es gracias a Paper,, un servicio web que aún está en pruebas pero que ya podemos testear.

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